Die grundsätzlichen Daten zur Kosten- und Leistungsrechnung kommen aus der Finanzbuchhaltung, genauer gesagt: dem Betriebsergebnis (und nicht dem neutralen Ergebnis!).

Bei “Einprodukt”-Firmen ist die KLR leicht durchzuführen:

Selbstkosten pro Stück = Summe d. Kosten / Anzahl produzierter Produkte

Bei den üblichen “Mehrprodukt”-Firmen gestaltet sich die KLR deutlich komplizierter:

1. Kostenartenrechnung
• Einzelkosten
• Fertigungsmaterialien
• Fertigungslöhne
2. Gemeinkosten
   (detailliertere Berechnung notwendig in der Kostenstellenrechnung)
3. Kostenstellenrechnung
   
• im BAB (Betriebsabrechnungsbogen) werden nach
• Kostenstellen
• Summen gezogen aus:

1. Materialgemeinkosten,
2. Fertigungsgemeinkosten,
3. Verwaltungsgemeinkosten und
4. Vertriebsgemeinkosten

• und nach einem berechneten Verteilungsschlüssel gewichtet.