Die Ablauforganisation zerlegt die im Rahmen der Aufbauorganisation gebildeten Teilaufgaben weiter in Vorgänge und Teilvorgänge.
Diese werden anschließend den Bearbeitungsprojekten zugeordnet.

Klassische Fragen der Ablauforganisation

• Wo wird die Arbeit durchgeführt?
• Welche Stelle führt die Arbeit aus?
• Welche Stelle liefert Informationen oder Material?
• Wer ist der Kunde?
• Wann muss die Arbeit erledigt sein?
• Wie tauschen die beteiligten Stellen Informationen und Material aus?
• Wie wird die zeitliche Arbeitsabfolge organisiert?
• Womit wird die Arbeit ausgeführt?
• Welche Informationen, Betriebsmittel und Materialien sind einzusetzen?
• Welche Mitarbeiter eignen sich zur Arbeitsausführung?

Die Gliederung der in der Arbeitsanalyse festgestellten Arbeitsabläufe richtet sich nach zwei Kriterien:

• Verrichtungsprinzip (Was ist zu tun?)
• Objektprinzip (Woran ist etwas zu tun?)