Kostenkalkulatorisch betrachtet ist ein Breakdown eine genau aufgeschlüsselte Kalkulation der Kosten für ein Projekt.

Dabei werden alle Faktoren die die Kosten beeinflussen detailliert heruntergebrochen (-> engl. to break s.th. down).

Man erhält mit dieser Auflistung eine genaue Übersicht über die Herkunft der Kosten und kann so kontrollierend eingreifen.