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Kostenkalkulatorisch betrachtet ist ein Breakdown eine genau aufgeschlüsselte Kalkulation der Kosten für ein Projekt.
Dabei werden alle Faktoren die die Kosten beeinflussen detailliert heruntergebrochen (-> engl. to break s.th. down).
Man erhält mit dieser Auflistung eine genaue Übersicht über die Herkunft der Kosten und kann so kontrollierend eingreifen.